Nachhaltigkeitsbericht

Ein Nachhaltigkeitsbericht zeigt, was dein Unternehmen in puncto Umwelt, Soziales und Unternehmensführung tatsächlich tut, nicht was es sich wünscht. Für grosse Konzerne ist er seit Jahren Pflicht, für Kleinunternehmen ist er freiwillig, aber zunehmend relevant. Hier erfährst du, was drin stehen muss, wie viel Aufwand es wirklich ist, und welcher Standard zu deinem KMU passt.

Gesetzlich vorgeschrieben ist ein Nachhaltigkeitsbericht für die meisten KMU in der Schweiz noch nicht. Die Pflicht zur Nachhaltigkeitsberichterstattung trifft heute grosse, börsenkotierte Unternehmen und Grosskonzerne. Aber: Immer mehr grosse Unternehmen verlangen von ihren Lieferanten und Dienstleistern Nachhaltigkeitsnachweise. Wenn du in der Zulieferkette tätig bist oder öffentliche Aufträge anstrebst, kann ein Bericht schon bald kein "Nice-to-have" mehr sein, sondern eine Voraussetzung. Ausserdem hilft dir ein Bericht intern: Er zwingt dich, Klarheit über deinen eigenen Betrieb zu gewinnen.

Ein guter KMU Nachhaltigkeitsbericht ist kein Hochglanzprospekt, sondern ein ehrliches Dokument. Er enthält typischerweise: eine Beschreibung des Unternehmens und seiner Aktivitäten, eine Darstellung der wesentlichen Umweltauswirkungen (Energie, Wasser, Abfall, CO2), soziale Aspekte wie Arbeitsbedingungen und Diversität, Angaben zur Lieferkette und zum Einkauf, sowie konkrete Ziele und Massnahmen für die Zukunft. Der Detaillierungsgrad hängt von der Grösse deines Unternehmens und deiner Zielgruppe ab. Kunden wollen oft etwas anderes sehen als Banken oder Investoren.

Der bekannteste internationale Standard ist GRI (Global Reporting Initiative), der aber für KMU oft zu umfangreich ist. Relevanter für kleine Unternehmen in Europa ist der VSME Standard (Voluntary Standard for non-listed Small and Medium-sized Enterprises), der speziell für KMU entwickelt wurde. Er besteht aus einem Basic Module mit 11 Kerninformationen und einem Comprehensive Module mit weiteren 9 Punkten für Unternehmen, die tiefer einsteigen möchten. Ein weiteres Tool speziell für KMU ist esg2go, ein Rating und Reporting Werkzeug, das an der Hochschule Freiburg entwickelt wurde und den Einstieg besonders einfach macht. Christine arbeitet mit diesen praxisnahen Ansätzen, keine Überladung, sondern das, was für dich Sinn macht.

Der Aufwand hängt davon ab, wie gut deine Daten bereits vorhanden sind und wie tief du einsteigen willst. Für ein Unternehmen mit fünf bis zwanzig Mitarbeitenden, das zum ersten Mal einen Bericht erstellt, rechne mit fünf bis fünfzehn Arbeitsstunden für Datenerhebung, Strukturierung und Schreiben. Wenn du bereits einen Überblick über Energieverbrauch, Beschaffung und soziale Kennzahlen hast, geht es schneller. Wer zum ersten Mal strukturiert nachdenkt, wer Daten beschafft und wer Texte schreibt, spart viel Zeit. Eine externe Begleitung kann den Aufwand für dich deutlich reduzieren.

Ja, das ist möglich, vor allem mit dem VSME Basic Module oder esg2go als strukturierte Vorlage. Beide sind darauf ausgelegt, dass du ohne tiefe Fachkenntnisse einsteigen kannst. Was du brauchst: Zugang zu deinen Verbrauchsdaten (Strom, Heizung, Reisen), ein Gespräch mit dem Team zu sozialen Themen, und etwas Zeit zum Strukturieren und Schreiben. Schwieriger wird es, wenn du den Bericht für externe Stakeholder nutzen willst und sicherstellen musst, dass Aussagen belastbar sind. In diesem Fall lohnt es sich, zumindest eine Überprüfung durch eine erfahrene Person einzuplanen.

Die Kosten variieren stark je nach Umfang und Begleitung. Wenn du ihn komplett selbst erstellst, fallen nur deine eigene Zeit und allenfalls Lizenzkosten für ein Tool an. Mit externer Unterstützung rechne für ein erstes KMU Reporting realistisch mit CHF 2.000 bis CHF 6.000, je nach Tiefe, Datenqualität und gewähltem Standard. Bei grösseren Unternehmen oder wenn der Bericht verifiziert werden soll, steigen die Kosten. Wichtig: Ein erster Bericht ist oft aufwendiger als die Folgejahre, weil Strukturen, Datenquellen und Prozesse erst aufgebaut werden müssen.

Ein Nachhaltigkeitsbericht ist kein Pflichtübung, sondern eine Kommunikationsmöglichkeit. Du kannst ihn auf deiner Website veröffentlichen, in Ausschreibungen einreichen, Kunden schicken oder bei Bankgesprächen vorweisen. Er zeigt, dass du deinen Betrieb kennst und weiterentwickelst. Besonders wirksam ist er, wenn er konkrete Zahlen und nachvollziehbare Ziele enthält, nicht nur schöne Worte. Unternehmen, die transparent berichten, bauen nachweislich mehr Vertrauen auf. Und Vertrauen ist heute einer der entscheidenden Faktoren dafür, ob Kunden, Talente und Partner bei dir bleiben oder woanders hingehen.

Du willst deinen ersten Nachhaltigkeitsbericht erstellen, weisst aber nicht, wo anfangen?

Christine von Urpunkt begleitet dich durch den ganzen Prozess, von der Datenerhebung bis zum fertigen Dokument.

Schreib ihr einfach hier -> Jetzt Gespräch buchen